(재)예술경영지원센터 직무기술서 : 총무·비서

채용분야	총무·비서	NCS 분류체계	대분류	중분류	소분류	세분류(직무)
			02. 경영·회계·사무	02. 총무·인사	01. 총무	총무
						자산관리
						비상기획
					03. 일반사무	비서
						사무행정
기관 주요사업	○ (재)예술경영지원센터는 예술유통의 활성화 예술기관의 경쟁력 강화를 종합적이고 체계적으로 지원함으로써, 예술현장의 자생력 제고에 기여함을 목적으로 하는 공공기관임 - 예술현장 성장기반 조성 - 공연시장 활성화 지원 - 미술시장 활성화 지원
능력단위요소	○ (총무) 02. 행사지원관리, 04. 비품관리, 07. 업무지원, 08. 총무문서관리 ○ (자산관리) 03. 자산취득, 07. 자산처분, 12. 시설물안전관리 ○ (비상기획) 06. 민방위관리, 09. 재난관리 ○ (비서) 01. 경영진 지원업무, 03. 경영진 일정관리, 05. 응대업무, 06. 보고업무 ○ (사무행정) 01. 문서작성, 02. 문서관리, 07. 사무행정 업무 관리, 08. 사무환경 조성
직무수행내용	○ (총무) 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원, 대ㆍ내외적인 회사의 품격 유지를 위한 제반 업무를 수행하는 일 ○ (자산관리) 기업의 자산가치를 증진시키기 위하여 자산관리 목표와 계획을 수립하고 자산의 취득, 운영, 매각 및 평가 등을 수행하는 일 ○ (비상기획) 전ㆍ평시 예상되는 각종 위협으로부터 국가 및 소속 기관·업체를 안전하게 보호하기 위하여 전시ㆍ사변 또는 이에 준하는 비상시를 대비한 계획, 준비, 훈련을 실시하고 평시 재난ㆍ위기ㆍ보안ㆍ민방위ㆍ안전관리 관련 업무를 수행하는 일 ○ (비서) 상사와 조직을 위하여 상호 신뢰를 바탕으로 기밀유지 및 비서윤리를 준수하고, 조직과 경영 전반에 관한 지식, 사무정보기술, 의사소통능력을 갖추어 경영진을 전문적으로 보좌하는 일 ○ (사무행정) 조직이나 부서 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요로 하는 업무를 지원하고 관리하는 일
필요지식	○ (총무) 행사 기획 및 운영, 계약법, 폐기물관리법, 문서관리 프로세스, 소방관재법규 ○ (자산관리) 취득 자산의 사후관리 절차와 방법, 처분 자산의 사후관리 절차 ○ (비상기획) 재난의 종류별 대응 방법, 재난분야 위기관리 매뉴얼 ○ (비서) 조직에 대한 정보, 의전 관련 기본 지식 ○ (사무행정) 조직도 이해, 업무용 프로그램의 특성, 정보를 비교·조사할 수 있는 기술적 지식
필요기술	○ 문제해결능력, 대인관계 기술, 정확한 화법, 의사전달 능력, 의견 조율 능력 ○ 보고서 작성 능력, 전자문서시스템 활용 기술, 업무용 프로그램 활용 능력 ○ 자료 우선순위ㆍ중요도 선별 기술, 정보 수집 능력, 정보의 분석 및 종합 능력
필요태도	○ 공정성, 신중성, 윤리의식, 안전의식, 객관적인 자세 ○ 신속한 업무처리, 정확하게 업무를 처리하려는 태도 ○ 종합적으로 사고하려는 자세, 합리적 의사결정 태도, 구성원들과의 협력적 태도
직업 기초능력	○ 의사소통능력, 정보능력, 자원관리능력, 조직이해능력, 문제해결능력, 대인관계능력
참고사이트	○ www.ncs.go.kr